Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte aankoopmedewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van aankooporders, onderhandelingen met leveranciers, en het verwerken van facturen. De ideale kandidaat heeft een sterke administratieve achtergrond, uitstekende communicatieve vaardigheden, en een basiskennis van boekhouding. Ervaring in de bouwsector is geen must, maar wel een sterke plus. Daarnaast beschikt hij/zij over proactieve en flexibele eigenschappen om effectief te kunnen werken in een dynamische omgeving.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer van aankooporders: Verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van aankooporders voor TCS. Dit omvat het onderhouden van dynamische communicatie met leveranciers, het naadloos samenwerken met projectleiders, en het efficiënt gebruiken van ons ERP platform.
- Factuurverwerking: Voor aankooporders van TCS
- Onderhandelingen: Onderhandelen met leveranciers over aantrekkelijke kortingen, gunstige betalingsvoorwaarden, en andere contractuele afspraken, waarbij doordachte onderhandelingsstrategieën worden ontwikkeld en nauw wordt samengewerkt met de BUM’s, projectleiders en financiële afdeling.
- Stockbeheer: Voor staal en korte stukken, inclusief jaarlijkse inventaris.
- Administratie: Bankwaarborgen, veiligheidsattesten, en certificaten.
- Projectondersteuning: Assisteren bij diverse externe en interne projecten
- Communicatie: Met leveranciers, interne medewerkers, en verschillende afdelingen.
Vereiste vaardigheden
- Communicatie: Effectief communiceren met leveranciers en interne medewerkers.
- Boekhoudkundige kennis: Basiskennis voor het verwerken van facturen en financiële administratie.
- Onderhandelingsvaardigheden: Onderhandelen met leveranciers om optimale voorwaarden te bekrijgen.
- Office tools: Bekendheid met 4PS, Whitevision, en bestelplatformen van leveranciers.
Organisatie: Sterk in het organiseren en beheren van verschillende taken en projecten.
Profiel
- Bachelor in bedrijfskunde of gelijkwaardig door ervaring
- Kennis boekhouding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een aankoopafdeling
- Nederlands en Engels zijn vereist, Frans en Duits is een pluspunt
- Proactief en Detailgericht
- Goede communicatievaardigheden (zowel intern als extern)
- Direct inzetbaar en kan zelfstandig aan de slag kunnen
- Technische specificaties goed kunnen evalueren
- Stressbestendig
Aanbod
- Een zeer aangename werksfeer.
- Een aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen
- Voltijdse betrekking (40 uren per week)
Solliciteren
Solliciteren kan u via mail naar jobs@timmers.be met vermelding van de functietitel.
Voor meer informatie over deze vacature kan u steeds contact opnemen met Mevr. Cluydts op het telefoonnummer 011/60.93.69.